自全面开展新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作至今，我校严格按照上级教育主管部门的有关要求，切实开展各项工作。全校上下深入落实顾德库校长提出的“细到一个不落下”，做到“通知都知道”的要求，做到“网格化”、“分工操作”、“联动协作”、“不留盲区”，掌握全面动态。
学生工作系统在开展学生信息摸排时采取“纵横交替”的方式，即纵向形成二级学院学生工作负责人、辅导员、责任班导师、班长到底到边的联系排查方式，电话或视频联系到每名学生，精准掌握信息，关心关爱学生假期生活和身体健康情况；横向形成监督检查机制，分管学生工作校领导、学工处、校团委、公寓全体干部明确分工，每人负责联系1-2个二级学院，每天对学生进行电话随机抽样访问，掌握学生对疫情防控信息和学校通知的了解情况，了解辅导员、责任班导师工作落实等情况。每天电话回访在270人左右，截至目前已累计电访5000余人次，细致入微的工作收到了较好的阶段性成效。
为进一步落实好教育部“人盯人”的工作要求，坚持不断一天、不漏一人，真正做到底数清、情况明，我校在已经完成了两轮全覆盖式在校生信息摸排工作的基础上，进一步对父母在外务工，独自留守家中的学生、寒假兼职留居打工地等特殊学生群体再次进行了细化梳理和管控，学校防控指挥部发布校疫指发[8]号令，全力推进学生联络排查工作，全面实施“包保到人”制。
本次包保到人突出强化分类管理，侧重关注非哈在哈学生，此类学生群体由校级领导、学校党委委员直接承担包保责任。对于在外省就业返岗、兼职打工留居当地等学生分别由各二级学院院长、书记、副院长、系主任等进行专门联络，并逐级建立对接包保联系清单和台账。
截至目前，全校共有以顾德库校长为首的8名校领导班子成员、2名党委委员、46名中层干部承担包保工作，建立起了分工明晰，多级联动，层层管控的坚实管控体系，切实保障打赢防疫攻坚战。共待春暖花开，盼迎华德学子平安返校。
