为全面贯彻落实校团委下发工作要求，正确实施《学联学生会组织改革方案》，进一步完善学生组织机构体系，保证学校共青团工作的有序开展，电子与信息工程学院于3月11日下午16：30在教五501教室召开2019年春季学期各小班组委第一次会议。电信学院团总支书记鹿明、各年级辅导员、院学生会组织部成员、各小班组委参加了此次会议。
会议旨在将华德十二大文化品牌之一“课前五分钟演讲”优质化，做出良好成绩。会议提出几点要求，课前宣读学生手册应控制在30-60秒之间；组委需带好考勤表、演讲统计表，并提醒演讲者带好稿件；各小班每天需安排演讲人员，不得出现旷讲情况；演讲稿件需提前请辅导员老师批阅；每月最后一个周五，各班组委回收稿件与统计表，上交演讲视频光盘，一并交于组织部存档。本次会议让各班组委深入认识了课前五分钟演讲的重要性，明确了工作方向。会议最后，学院领导提出了几点希望，希望各小班组委要对自己的工作认真负责，与组织部做好配合，争取让全体同学充分把握课前五分钟演讲机会，锻炼自身综合素质。
