为了加强我校学生工作者之间的交流沟通，提高学生教育管理工作的实效性，做到学生工作会议的规范化、制度化，特制定本制度。
1.各学院学生工作负责人会议
每双周周二下午召集各学院副院长和团总支书记工作例会。总结上月我校学生工作情况，学习、交流工作经验及布置本月学生工作要点。
2.学生工作处、团委工作例会
每月第四周学工处组织召开处内工作例会，各项工作负责人汇报近期工作情况，并就出现的问题进行讨论研究。
3.学院学生工作例会
每周召开一次本学院学生工作例会，会议主要内容为总结上周工作，讨论本周工作要点，学习相关业务知识。学院学生工作例会重在交流工作，总结经验，及时发现并解决学生教育管理工作中存在的问题。会议由学院副院长负责组织，本学院全体辅导员参加。请各学院按照规定认真组织会议，会议记录将作为学校级学生工作考评资料。
4.学生工作专题例会
专题例会由学工处、团委负责组织，根据专项工作召开专题会议，通过校、院专项工作负责人员之间的交流提高工作效率。具体会议安排由学工处各专项工作负责人组织。
5.“辅导员创新工作室”论坛
“辅导员创新工作室”论坛由各学院轮流承办，每月第二周召开。例会主要为辅导员提供交流平台，就相关主题进行讨论，及时帮助辅导员解决工作中出现的难题，加强理论学习，提高辅导员的业务素养。
6.辅导员培训会
不定期开展辅导员培训会，由学工处聘请学生教育管理工作的资深教师、专家为全体学生工作者作讲座，通过与专家的交流，提高我校学生工作者的自身素质。
要求：各例会执行严格的考勤及记录制度，学工处将检查考勤及会议记录情况。任何人不得无故缺席，确有特殊原因必须请假者，由各例会负责领导批准，并由当班会议记录人做好记录。各种例会无故缺席三次以上（含三次）者，取消本学年辅导员考核评优资格。
二〇一〇年三月
