各分院、系：
为做好我院2012年家庭经济困难学生认定工作，确保即将开展的各项奖助学金评定工作的顺利进行，现将具体要求通知如下：
一 、认定范围：以2012级新生为主，其他年级更新为辅；
二 、认定要求：
1.各分院、系要成立认定工作小组，认真负责，严格把关；
2.认定工作需学生申请，在班级民主评议的基础上产生，并经认定小组审核及张贴公示，公示期不少于3个工作日；
3.按照特别困难和一般困难分类先后顺序统计，各分院上报的2012级新生特别困难人数和一般困难人数，分别不超过总人数的5%和15%；
4.各分院要高度重视家庭经济困难学生认定工作，坚持实事求的原则，规范工作程序，发现问题，坚决纠正，遴选出本学院真正需要资助的学生；
5. 根据教育部文件精神，农村建档立卡贫困户、城市低保户、残疾学生、烈士子女和优抚家庭子女同等条件下优先认定（以上人员需提供相关证明材料）。
三 、认定材料：
1.《哈尔滨华德学院家庭经济困难学生认定申请表》(签字盖章齐全)原件一份；
2.学生本人手写申请原件一份（写清家中详细经济情况及个人详况）；
3.《高等学校学生及家庭情况调查表》（必须加盖民政部门章）原件一份或由乡、镇、街道、区等民政部门出具并盖章的、当年的关于家庭经济困难的证明原件（或复印件）或低保证、特困证等证件的复印件（标注学生姓名和班号）一份；
四、分院上报材料：
1.贫困生认定材料（按照第三点材料顺序每人一份，放置顺序同汇总表序号顺序）；
2.《家庭经济困难学生档案汇总表》电子版和纸介版各一份，电子版发送至邮箱asdf-0603@163.com，上报时间：2012年9月27日（星期四）11点前。
附件：
1.《哈尔滨华德学院家庭经济困难学生认定申请表》（纸版）
学工处助学中心
2012年9月20日
